Trade Import Staff

Job Purposes

Job Purposes

Main Accountabilities

1)Financial

Mensupport team bisnis dalam mencapai target financial
Memproses transaksi dengan tingkat akurasi yang tinggi
Melaksanakan tingkat pelayanan yang diberikan dalam bentuk Service Level Agreement (SLA) kepada pihak/unit kerja yang terkait dan meningkatkan SLA dari waktu ke waktu.( Sesuai dengan KPI/BSC per tahun)

2)FRANCHISE BUILDING

Berperan aktif dalam strategi perbaikan proses untuk meningkatkan pelayanan di Trade Operation, meningkatkan produktivitas dan sejalan dengan efisiensi waktu/biaya serta control terhadap proses tersebut
Mendukung project terkait dengan perbaikan proses, regulatory compliance, baik yang dilakukan oleh Operation atau unit terkait lainya.( Sesuai dengan KPI/BSC per tahun)

3)People

Meningkatan pengetahuan dan kemampuan diri sendiri maupun team dengan memotivasi team  
Menentukan kebijakan pelatihan/training yang diperlukan untuk pengembangan SDM yang lebih berkualitas secara teknis dan peningkatan motivasi kerja
Mengembangkan diri untuk menjadi “Multi-function Staff” & mengikuti training/pelatihan yang disediakan
Mengikuti mandatory training program & lulus Competency Test
Berperan aktif sebagai teamwork yang baik & solid
Berpartisipasi dalam Internal Engagement Survey(Training dan productivity disesuaikan dengan KPI/BSC per tahun)

4)RISK AND CONTROL

• Melakukan proses transaksi sesuai dengan SLA.

• Memastikan semua transaksi diproses secara akurat dan sesuai dengan SOP dan regulasi 

• Perbaikan proses dengan hasil Self-Assessment

• Memastikan transaksi Trade Loan sesuai dengan SOP, dengan detailed process :

• Melakukan input dan review atas transaksi Trade Loan yang mencakup namun tidak terbatas pada :

• Melakukan input transaksi Trade Import, yang mencakup, namun tidak terbatas pada Penerbitan/Amendment/Pelunasan/Rollover transaksi Trade Loan termasuk penempatan Margin Deposit (jika ada), beserta biaya-biaya yang muncul atas transaksi tersebut

• Memastikan kecukupan fasilitas limit, pricing, special instruksi dan dana nasabah pada saat memproses Penerbitan/Amendment/Pelunasan/Rollover transaksi Trade Loan termasuk penempatan Margin Deposit (jika ada), beserta biaya-biaya yang muncul atas transaksi tersebut

• Memproses pembayaran jatuh tempo Bunga dan/atau Principal plus Bunga transaksi Trade Loan, termasuk pengembalian MD (jika ada)

Main Accountabilities

• Melakukan input di dalam sistem dan memastikan kesesuaian detail input di dalam sistem termasuk menempatkan Margin Deposit (jika ada)
• Memastikan kesesuaian underlying transaksi Nasabah, termasuk tidak adanya double underlying atau double financing
• Memproses rebate fee dari Correspondent Bank untuk  transaksi Trade Loan
• Memastikan seluruh instruksi dan approval yang dibutuhkan sudah lengkap
• Memastikan seluruh dokumen To Be Obtained (TBO) Nasabah (jika ada) sudah dipenuhi sebelum menjalankan transaksi harian
• Memproses pendebetan provisi dan biaya lainnya sesuai instruksi yang diberikan
• Memproses asuransi dan pembebanan premi asuransi
• Melakukan proses rekonsiliasi antara Rekap Transaksi Harian dengan aplikasi Bank Trade, SWIFT, Trade Checking, dan NCBS.
• Melakukan pengecekan pada report harian dari surroundings, termasuk namun tidak terbatas pada Proof Sheet, loan TFS, Bills Maturity, Acceptance Maturity, dan report lainnya
• Memastikan seluruh transaksi yang diinput ke dalam sistem Bank Trade telah benar dan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang ada
• Memastikan bahwa tidak ada open item un-identified pada setiap sistem yang digunakan untuk memproses BAU dan setiap report
• Melakukan filing semua dokumen transaksi seperti SWIFT ACK, instruksi Nasabah, dan dokumen lainnya
• Memastikan bahwa proses verifikasi transaksi dan flow kerja telah sesuai dengan prosedur operasional, risk matrix control, intruksi operasional, kebijakan dan ketentuan yang ada di BDI.
• Menindaklanjuti dan meminimalisasi tingkat error
• Memastikan proses balancing transaksi dan rekonsiliasi Rekap Transaksi Harian berjalan dengan baik
• Menjadi backup staff di Trade Loan (jika dibutuhkan) dengan melakukan proses input terhadap transaksi harian yang meliputi, namun tidak terbatas pada pencairan, perpanjangan, dan pelunasan dan memastikan transaksi tersebut sudah sesuai dengan dokumen instruksi yang dikirimkan, dengan approver adalah Trade Loan Officer/Manager/Trade Ops Head
•  Menjadi backup Staff di team lain di Trade Operations (jika dibutuhkan).( Hasil Audit Acceptable atau yang lebih bai.Pemenuhan SLA .Tingkat akurasi yang tinggi.Pemenuhan SOP Follow up Pending item sesuai dengan schedule 

Job Specification (Education,Certification)

Minimal S-1