Regional Facility Control Unit Officer

Job Purposes

• Bertanggung jawab atas pelaksanaan proses administrasi kredit, sehingga transaksi dibukukan dengan benar sesuai dengan persetujuan kredit dan kebijakan perkreditan
• Menjalankan fungsi facility control & bertanggung jawab atas berjalannya internal control terhadap seluruh transaksi di unit kerja untuk menghasilkan administrasi kredit yang berkualitas
• Bertanggung jawab atas pemenuhan Service Level Agreement

Job Purposes

Main Accountabilities

1.Financial: Secara terus menerus memberikan inisiatif baru untuk efesiensi pengeluaran biaya operasional. Memastikan layanan kepada business partner dilakukan sesuai ketentuan internal/eksternal yang berlaku.

2.Franchise Building: Melakukan proses kerja sesuai ketentuan yang berlaku dan melaksanakan tingkat pelayanan kepada pihak yang berkaitan langsung dengan unit kerja Facility Control Unit dalam bentuk Service Level Agreement (SLA) atas proses transaksi yang dijalankan. Memelihara dan melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait,  demi  terciptanya kondisi yang baik dan kondusif.

3.Risk & Control: Pelaksanaan compliance kredit dengan melakukan pemeriksaan kelengkapan persetujuan CAM/ Credit Approval / MRPK/CFR ataupun persetujuan kredit lainnya, apakah telah sesuai dengan BWMK yang telah ditetapkan termasuk pemeriksaan covenant/syarat-syarat pencairan kredit, dan kelengkapan dokumentasi lainnya sebelum dilakukan pembukuan kredit. Melakukan fungsi dan tanggung jawab atas penerbitan BFA/OPME, pemeriksaan TA/OTP/OP serta dokumen pendukung lainnya sehingga transaksi berjalan sesuai dengan persetujuan kredit serta ketentuan/kebijakan yang berlaku. Memastikan data & dokumen transaksi yang ada pada aplikasi DMS LID telah lengkap dan benar sebelum diteruskan ke Supervisor. Memastikan seluruh dokumen transaksi sudah lengkap & diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta telah disetujui oleh pejabat yang berwenang. Validasi underlying pencairan (Invoice, PO, BG, dll) Memastikan pembebanan biaya-biaya yang dikenakan ke debitur sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Melakukan pembayaran premi atas polis asuransi sesuai dengan ketentuan/kebijakan yang berlaku dan membuat memo hapus Bankers Clause. Melakukan Follow up TBO polis asuransi (rekanan dan non rekanan). Kirim dokumen polis asuransi dan atau dokumen asli lainnya dengan CDS (Collaterals Document System) ke Custody. Menyerahkan rekap beserta dokumen transaksi yang sudah diproses ke team Collateral Data Support untuk dapat diinput pada core system. Setiap akhir hari, user yang ditunjuk, melakukan pengiriman Rekap Transaksi Harian ke divisi / bagian yang terkait. Memiliki kewenangan untuk mengakses system yang digunakan di CDCM (DMS LID/Rep, FCC, FCR,CPS/DLoan/PC Ver  dll).

Main Accountabilities

EBFI: Melakukan rekap dan monitor serta Follow up pendebetan Provisi yang menunggak. Melakukan monitoring dan penyelesaian open GL tampungan. Melakukan pengiriman data debitur debitur yang akan jatuh tempo loan/jatuh tempo pembayaran bunga ke Bisnis unit pada awal bulan.

SME: Menyelesaikan transaksi yang ada disystem CPS sesuai dengan tahapan status secara workflow. Melakukan Verifikasi Daftar Nominatif dan slip gaji untuk pencairan Kopkar sesuai ketentuan yang berlaku. Pengecheckan Sampling dokumen enduser Kopkar/BPR sesuai ketentuan yang berlaku. Pengecheckan Rekon AR debitur Kopkar /BPR sesuai ketentuan yang berlaku. Memelihara database enduser-enduser Kopkar.

CONSUMER: Memastikan data yang ada di system Dloan telah benar dan lengkap sebelum proses disbursement. Melakukan verifikasi atas pencairan,penarikan data AR dan data Aging untuk fasilitas JFAB dan TLWC. Melakukan update data BPKB pada system PC Ver. Membuat instruksi pembentukan deposito dana retensi debitur Mortgage sesuai dengan ketentuan yang berlaku termasuk proses pelepasan dana retensi tersebut

4.Human Capital: Mengikuti pelatihan yang diperlukan untuk pengembangan SDM yang lebih berkualitas secara tekhnis dan peningkatan motivasi kerja. Menciptakan team work yang baik dan solid. Menyelesaikan tugas-tugas tambahan yang datang dari internal maupun eksternal sesuai target date.

Job Specification (Education,Certification)

Educational Background : Diploma 3 (D3) diutamakan S1 semua disiplin ilmu Sosial, diutamakan fak. Ekonomi, Perbankan, Business Administration, Hukum